AVG-beleid
1. Toepassingsgebied van dit GDPR-beleid
Dit gegevensbeschermingsbeleid is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van de verkoop van meubels en woonproducten door Elmiradecorinc aan Nederlandse consumenten.
Dit beleid geldt voor gegevensverwerking in onder andere orderverwerking, klantenservice, websiteanalyse en logistieke levering, ook wanneer gegevens buiten de Europese Unie worden verwerkt.
2. Informatie over de website-exploitant (gegevensverantwoordelijke)
Deze website wordt beheerd en geëxploiteerd door ELMIRA DECOR, INC. De bedrijfsgegevens zijn als volgt:
Bedrijfsnaam: ELMIRA DECOR, INC.
Geregistreerd adres: 1830 S OCEAN DR, SUITE 1007, HALLANDALE BEACH, FL 33009, Verenigde Staten
EIN: 87-3069879
Telefoonnummer: +1 3213762165
E-mail: info@elmiradecorinc.com
Deze informatie dient om de verwerkingsverantwoordelijke en de verantwoordelijke partij voor grensoverschrijdende gegevensverwerking te identificeren.
3. Basisprincipes van gegevensverwerking (GDPR-compliance)
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de toepasselijke Nederlandse privacywetgeving.
Wij hanteren de principes van rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie en zorgen ervoor dat gegevens uitsluitend worden gebruikt voor expliciete en legitieme doeleinden.
Daarnaast passen wij het principe van gegevensminimalisatie toe: alleen noodzakelijke gegevens worden verzameld.
4. Doeleinden van gegevensverwerking
De verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
-
orderverwerking en uitvoering van bestellingen
-
klantenservice en ondersteuning
-
logistiek en levering
-
optimalisatie van websitefunctionaliteit en gebruikerservaring
-
naleving van wettelijke en fiscale verplichtingen
5. Rechten van betrokkenen
Volgens de GDPR hebben Nederlandse gebruikers de volgende rechten:
-
recht op inzage
-
recht op rectificatie
-
recht op verwijdering (recht om vergeten te worden)
-
recht op beperking van verwerking
-
recht van bezwaar
-
recht op gegevensoverdraagbaarheid
Gebruikers kunnen deze rechten op elk moment uitoefenen via de officiële contactkanalen.
6. Bescherming van gegevens van minderjarigen
Indien gegevens betrekking hebben op personen jonger dan 18 jaar, is toestemming van een ouder of wettelijke voogd vereist.
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder geldige toestemming.
7. Verwerkers en derden (subverwerkers)
Derde partijen die betrokken zijn bij orderverwerking, logistiek of technische ondersteuning mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken volgens onze schriftelijke instructies.
Zij zijn verplicht passende beveiligingsmaatregelen te nemen en dienen ondersteuning te bieden bij het afhandelen van verzoeken van betrokkenen.
In geval van een datalek moeten zij dit onverwijld melden.
8. Gegevensoverdracht buiten de EER
Aangezien ons bedrijf buiten de Europese Economische Ruimte (Verenigde Staten) is gevestigd, kunnen persoonsgegevens worden overgedragen naar landen buiten de EER.
In dergelijke gevallen passen wij passende waarborgen toe in overeenstemming met de GDPR, waaronder:
-
Standard Contractual Clauses (SCC)
-
encryptie
-
toegangscontrole
om de veiligheid van gegevens te waarborgen.
9. Bewaartermijn en gegevensbeveiliging
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, ongeautoriseerde toegang of datalekken te voorkomen.
10. Toezicht en sancties
De Nederlandse gegevensbeschermingsautoriteit (Autoriteit Persoonsgegevens) heeft het recht om toezicht uit te oefenen en onderzoeken uit te voeren.
Bij niet-naleving kunnen boetes worden opgelegd tot maximaal €20 miljoen of 4% van de wereldwijde jaaromzet, afhankelijk van welk bedrag hoger is, conform de GDPR.
11. Contact en verzoeken met betrekking tot gegevensrechten
Voor vragen over dit GDPR-beleid of om uw rechten uit te oefenen kunt u contact met ons opnemen:
Bedrijfsnaam: ELMIRA DECOR, INC.
E-mail: info@elmiradecorinc.com
Telefoon: +1 3213762165
Openingstijden klantenservice: maandag tot en met vrijdag, 08:00–18:00 (Amerikaanse oostelijke tijd)
Wij reageren doorgaans binnen 24 uur op alle verzoeken met betrekking tot gegevensbescherming.